Согласие на обработку персональных данных при использовании сайта «оценкакомпетенций.рф»
Редакция от .
1. Кому и для чего я предоставляю согласие
Я, участник оценки, сведения о котором указаны в учётной записи или заполняемой мной форме сайта https://оценкакомпетенций.рф/ (далее — Сайт), свободно и осознанно даю согласие на обработку моих персональных данных федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (далее — Академия, Оператор).
Реквизиты Оператора: ОГРН 1027739610018, ИНН 7729050901. Адрес: 119571, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Тропарёво-Никулино, проспект Вернадского, д. 82, стр. 1.
Общие правила обработки и защиты персональных данных Оператором установлены Политикой РАНХиГС в отношении обработки персональных данных. Я ознакомлен(а) с указанной Политикой. Конкретные цели, состав персональных данных, действия с ними и сроки обработки при использовании сайта оценкакомпетенций.рф указаны в настоящем согласии.
Согласие предоставляется для организации и проведения оценки профессиональной компетентности руководителей в сфере физической культуры и спорта и сопровождения моего участия. Цели обработки:
- создание и ведение учётной записи, предоставление, подтверждение и восстановление доступа к заданиям и результатам;
- ведение анкеты участника, уточнение сведений о профессиональном опыте, образовании и квалификации, корректная привязка результатов к участнику, региону и организации;
- сохранение ответов, учёт попыток, статусов и времени выполнения, расчёт показателей, формирование Паспорта профессиональной компетентности и рекомендаций по развитию;
- предоставление мне результатов, включая отправку паспорта по моему запросу на сохранённый адрес электронной почты;
- подготовка индивидуальных и сводных отчётов для уполномоченных организаторов, мониторинг прохождения и анализ результатов оценки;
- рассмотрение моих обращений, устранение ошибок и обеспечение безопасности доступа;
- архивное хранение персональных результатов и сведений, необходимых для их последующего подтверждения и предоставления мне, в пределах раздела 6.
2. Какие данные могут обрабатываться
Согласие распространяется на данные, необходимые для перечисленных целей и предоставленные мной, организаторами на законном основании либо сформированные при проведении оценки:
| Категория | Состав данных |
|---|---|
| Сведения об участнике | Фамилия, имя, отчество при наличии; дата и место рождения, гражданство, субъект Российской Федерации; идентификаторы учётной записи и её связи с системами оценки |
| Контактные сведения | Электронная почта, контактный телефон; названия социальных сетей или сервисов и ссылки на мои аккаунты, если я указываю их в анкете |
| Фотография | Изображение, которое я по желанию загружаю для отображения в анкете |
| Опыт работы | Текущие и предыдущие организации, должности, периоды работы, признак текущей занятости, должностные обязанности и функции, количество сотрудников в прямом подчинении, профессиональные достижения; указанные мной сведения об участии в спортивных сборных и предпринимательской деятельности |
| Образование и квалификация | Уровень и форма образования, образовательные организации, год выдачи документа, специальность или направление подготовки и квалификация; сведения о дополнительном профессиональном образовании; учёная степень, учёное звание, классный чин, дипломатический ранг, воинское или специальное звание; языки и уровень владения ими |
| Достижения и дополнительные сведения | Спортивное звание или разряд, почётное звание, наличие знака отличия ГТО, спортивные достижения, государственные награды и знаки отличия, профессиональные навыки, увлечения и хобби; семейное положение и количество детей — если я сообщаю эти сведения |
| Данные оценки | Назначенные задания, мои ответы, попытки, даты и время начала и завершения, продолжительность, статусы, рассчитанные показатели, результаты, паспорт компетентности и рекомендации |
| Данные обращений | Указанные мной ФИО и контакты, описание проблемы, сведения о рассмотрении обращения и его связи с моей учётной записью |
| Служебные данные | Идентификаторы сеанса, сведения для проверки PIN-кода, события входа, восстановления и изменения доступа, сведения о сохранении и редакциях анкеты, технические сведения об ошибках и повторных запросах, значения, вычисляемые на основе IP-адреса для защиты Сайта |
Для завершения анкеты обязательны дата и место рождения, гражданство, хотя бы одно место работы с организацией и должностью и хотя бы одна запись об образовании с организацией и уровнем. Остальные поля анкеты заполняются по моему желанию. Email необходим при самостоятельной регистрации; сведения обращения запрашиваются при использовании соответствующей формы помощи.
Контактные данные используются для сопровождения оценки, восстановления доступа и доставки паспорта. При запросе отправки паспорта я проверяю сохранённый адрес, который показывает Сайт. Ввод контактной почты в анкете не следует считать подтверждением изменения адреса для всех функций: актуальный адрес доставки проверяется перед отправкой.
Фотография используется для отображения в анкете. Настоящее согласие не разрешает применение изображения для установления личности посредством биометрических технологий. Я могу удалить загруженную фотографию доступным действием в анкете.
Технические файлы cookie и сведения о сеансе используются для входа, работы форм и защиты запросов. Они относятся к обеспечению работы и безопасности Сайта.
3. Источники данных и действия с ними
Данные поступают от меня при регистрации, заполнении анкеты, выполнении заданий и обращениях за помощью; из списков и сведений участников, предоставленных организаторами на законном основании; формируются при работе Сайта и сервисов оценки.
Разрешаю сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение и использование указанных данных, их предоставление и предоставление доступа в пределах раздела 4, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Сохранение заполненной части анкеты допускается до окончательного завершения анкеты, чтобы я мог(ла) продолжить её позднее.
Обработка может выполняться автоматически и с участием уполномоченных работников Академии. Показатели и паспорт рассчитываются программными средствами. Сведения анкеты сами по себе не добавляют баллы к тестам. Настоящее согласие не разрешает принятие исключительно на основании автоматизированной обработки решений, порождающих для меня юридические последствия или иным образом затрагивающих мои права и законные интересы.
4. Кто получает доступ к данным
Доступ предоставляется работникам Академии, которым он необходим для организации оценки, сопровождения участников, подготовки и анализа отчётности, обеспечения работы систем и архивного хранения. Объём доступа ограничивается их задачами. Отчётность может включать сводные показатели и индивидуальные сведения.
Для проведения оценки используются связанные с Сайтом сервисы Академии: учёт участников и формирование паспорта на cdto.work, тестирование в системе тестирования на assessment.cdto.work, а также средства отправки электронной почты. Между сервисами обрабатываются сведения, необходимые для соответствующей функции.
Если Академия поручает обработку отдельному юридическому или физическому лицу, до такой передачи должны быть определены её правовое основание, конкретный обработчик, состав данных, цель и поручаемые действия. Сведения об обработчике должны быть доступны участнику. Настоящий текст сам по себе не предоставляет неопределённому кругу сторонних лиц доступ к моим данным.
Отправка паспорта на почту выполняется по моему отдельному запросу. Я проверяю адрес получателя и понимаю, что документ содержит персональные результаты оценки.
5. Границы согласия
Согласие ограничено указанными целями оценки и сопровождения. Оно не предусматривает публикацию моего ФИО, анкеты, фотографии, ответов или результатов в открытом доступе, рекламные рассылки, включение в кадровые базы и передачу результатов работодателям для подбора персонала.
Указание ссылки на мой социальный аккаунт не означает согласия на сбор всех материалов этого аккаунта, сведений о его подписчиках или контактах. Указание количества детей и подчинённых не требует предоставления их ФИО и иных персональных данных.
Согласие не распространяется на обработку биометрических данных и специальных категорий персональных данных, включая сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях. Сведения о спортивных достижениях и наличии знака ГТО не являются просьбой предоставить медицинские документы. Если для отдельной операции требуется обработка специальных категорий или биометрических данных, её основания и требуемая форма согласия определяются до начала такой обработки отдельно.
6. Срок действия и хранения
Согласие действует со дня его предоставления до достижения указанных целей обработки либо до его отзыва, с учётом установленных законом оснований дальнейшего хранения отдельных документов.
Для персональных результатов оценки и паспорта компетентности предусматривается максимальный срок архивного хранения в Академии — до 75 лет. Вместе с ними могут сохраняться сведения, необходимые для установления принадлежности результатов участнику и понимания их профессионального контекста. Состав архивных документов, основания хранения и порядок исчисления срока определяются применимыми архивными правилами и номенклатурой дел Академии. Предельный срок не отменяет обязанности прекратить обработку раньше, если цели достигнуты и основания для дальнейшего хранения отсутствуют.
Указанный срок не распространяется автоматически на всю анкету, фотографию, семейные сведения, ссылки на аккаунты, обращения, временные коды, данные сеанса и технические журналы. Эти сведения хранятся в течение сроков, необходимых для соответствующих целей и установленных документами Академии. В архив результатов включаются только необходимые для его целей сведения.
По достижении целей или прекращении законных оснований данные уничтожаются либо обезличиваются в предусмотренном законом порядке. Срок архивного хранения не является обещанием непрерывной доступности личного кабинета на протяжении всего этого периода.
7. Отзыв согласия и мои права
Я вправе получать сведения об обработке моих данных, обращаться за их уточнением, а в предусмотренных законом случаях — требовать блокирования, прекращения обработки или уничтожения; обращаться в Роскомнадзор и защищать права в суде.
Согласие можно отозвать полностью или в части, направив заявление:
- по электронной почте Академии personaldata@ranepa.ru;
- по адресу: 119571, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Тропарёво-Никулино, проспект Вернадского, д. 82, стр. 1, получатель — ответственный за организацию обработки персональных данных в Академии.
В заявлении следует указать ФИО, сайт «оценкакомпетенций.рф», суть требования и сведения для поиска учётной записи, например ранее указанный email или организацию. PIN-код и пароль сообщать не нужно. При необходимости Академия уточняет сведения для подтверждения личности заявителя и рассматривает заявление в установленном законом порядке.
После отзыва Академия прекращает обработку, основанную на согласии, и обеспечивает уничтожение данных, если их сохранение не требуется для обработки на ином законном основании. При наличии такого основания сохраняются только необходимые данные и только в соответствующих целях и пределах.
Отказ от согласия или его отзыв может сделать невозможным предоставление тех функций оценки, для которых данные необходимы и отсутствует другое законное основание обработки. Отказ от заполнения необязательных полей сам по себе не препятствует прохождению тестов. Настоящее согласие не устанавливает кадровых последствий отказа или отзыва.
8. Порядок предоставления согласия
При входе по ФИО я устанавливаю отдельную, заранее не отмеченную галочку «Даю согласие на обработку персональных данных» и отправляю форму. Принятие пользовательского соглашения подтверждается другой, отдельно устанавливаемой галочкой.
Для подтверждения факта предоставления согласия Академия сохраняет его редакцию, дату и время предоставления и связь с соответствующей учётной записью. Изменение текста согласия само по себе не расширяет условия ранее предоставленного согласия без нового подтверждения.
В случаях, когда законодательство требует письменной формы или участия законного представителя, согласие оформляется отдельно в установленном законом порядке, с подтверждением полномочий представителя при его участии. Обычная отметка в веб-форме не заменяет эти действия.